01 Taraflar, Tanımlar ve Konu
Sözleşmenin tarafları ve kapsamı
Madde 1 — Taraflar. İşbu Üyelik ve Kullanım Şartları (“Şartlar”); Uluslararası Bilimsel Araştırmalar Kongresi kongresini düzenleyen Uluslararası Bilimsel Araştırmalar Kongresi (“Organizasyon”) ile Platforma üye olan veya Platform üzerinden işlem yapan gerçek kişi (“Üye”) arasında, üyelik formunun onaylanmasıyla elektronik ortamda kurulur.
Madde 2 — Konu. Şartlar; üyelik hesabının açılması ve kullanımı, kongre kaydı ve ödeme, bildiri gönderimi ve yayımı, fikri mülkiyet, sorumluluk, hesabın askıya alınması ve kapatılması ile uyuşmazlıkların çözümüne ilişkin esasları düzenler. Her kongre yılının duyurularında yer alan özel kurallar (kayıt ücretleri, son tarihler, bildiri yazım kuralları, iptal ve iade koşulları) Şartların ayrılmaz parçasıdır.
02 Üyelik ve Hesap
Üyelik koşulları ve hesap güvenliği
Madde 3 — Doğru Bilgi. Üye, üyelik ve profil formlarında verdiği bilgilerin doğru, güncel ve kendisine ait olduğunu, değişiklik hâlinde bunları güncelleyeceğini kabul eder. Yaka kartı, katılım belgesi ve fatura bu bilgilere göre düzenlenir; yanlış veya eksik bilgiden doğan sonuçlardan Üye sorumludur.
Madde 4 — Reşit Olmayanlar. On sekiz yaşını doldurmamış kişiler, yasal temsilcilerinin onayı ile üye olabilir. Organizasyon gerekli gördüğünde bu onayın belgelenmesini isteyebilir.
Madde 5 — Hesap Güvenliği. Şifrenin gizliliğinden ve hesap üzerinden yapılan işlemlerden Üye sorumludur. Üye, hesabının yetkisiz kullanıldığından şüphelendiğinde şifresini değiştirmeli ve Organizasyona bildirmelidir.
Madde 6 — Destek Erişimi. Üye, bildirdiği bir sorunun çözülmesi amacıyla Organizasyonun yetkili sistem yöneticisinin, hesabını Üyenin gördüğü şekilde süreli olarak görüntüleyebileceğini kabul eder. Bu erişim kayıt altına alınır ve yalnızca destek amacıyla kullanılır.
03 Kongre Kaydı ve Ödeme
Kayıt, ücret, iptal ve iade esasları
| Konu | Esas |
|---|---|
| Ücret | İlgili kongre yılı için ilan edilen tarifeye göre; unvan, kayıt tipi, dernek üyeliği ve kayıt dönemi dikkate alınarak sistemde hesaplanır |
| Ödeme | Kartla ödeme lisanslı ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında; havale/EFT ilan edilen hesaba dekont yüklenerek yapılır |
| İptal ve iade | İlgili kongre yılının “Kayıt ve Ödeme” sayfasında ilan edilen koşullara tabidir |
Madde 7 — Kaydın Tamamlanması. Kongre kaydı, ücretin tamamının Organizasyonun hesabına geçmesi ve kaydın onaylanmasıyla tamamlanır. Eksik ödeme veya onaylanmayan kayıtlar katılım hakkı vermez.
Madde 8 — Fatura. Fatura, Üyenin kayıt sırasında verdiği bilgilere göre düzenlenir; fatura bilgilerinin doğruluğundan Üye sorumludur.
Madde 9 — İptal, Erteleme ve İade. Üyenin kaydını iptal etmesi hâlinde iade, ilgili kongre yılı için ilan edilen koşullara göre yapılır. Kongrenin Organizasyon tarafından iptal edilmesi veya ertelenmesi hâlinde ilan edilen iade veya erteleme esasları uygulanır. Tüketici sıfatıyla sahip olunan kanuni haklar saklıdır.
Madde 10 — Devir. Kayıt hakkı, Organizasyonun yazılı onayı olmaksızın başka bir kişiye devredilemez.
04 Bildiri, Yayım ve Fikri Mülkiyet
İçerik sorumluluğu ve yayım hakları
Madde 11 — İçerik Sorumluluğu. Üye, gönderdiği bildirinin ve diğer içeriğin özgün olduğunu; intihal içermediğini, üçüncü kişilerin telif, kişilik ve diğer haklarını ihlal etmediğini ve gerekli hâllerde etik kurul izninin alındığını beyan eder. Bu beyanın aksinden doğan her türlü sorumluluk Üyeye aittir.
Madde 12 — Ortak Yazarlar. Bildiriyi gönderen Üye, bildiriye eklediği yazarların bildirinin gönderilmesine ve yayımlanmasına onay verdiğini ve bu yazarları KVKK Aydınlatma Metni hakkında bilgilendirdiğini beyan eder.
Madde 13 — Değerlendirme. Bildiriler bilim kurulu ve hakemler tarafından değerlendirilir. Kabul veya ret kararı, kongre yılının duyurulan kurallarına göre verilir; kabul edilen bildirinin sunulabilmesi için kongre kaydının tamamlanması gerekir.
Madde 14 — Yayım İzni. Üye, kabul edilen bildirisinin başlık, özet, tam metin ve yazar bilgilerinin kongre programında, bildiri kitabında ve geçmiş kongreler arşivinde akademik amaçla yayımlanması için Organizasyona münhasır olmayan, süresiz ve bedelsiz kullanım izni verir. Bildirinin telif hakkı yazarlarda kalır.
Madde 15 — Platform Hakları. Platformun yazılımı, arayüzü, tasarımı, marka ve logoları Organizasyona veya lisans verenlerine aittir; izinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz ve tersine mühendislik yapılamaz.
05 Kullanım Kuralları ve Sorumluluk
Yasak davranışlar ve hizmetin sunuluş biçimi
Madde 16 — Yasak Davranışlar. Platformda aşağıdaki davranışlar yasaktır:
- Başkası adına veya sahte bilgilerle hesap açmak, kayıt veya bildiri göndermek;
- Bot, otomatik veri toplama araçları veya Platformun işleyişini bozacak yöntemler kullanmak;
- Yetkisi olmayan verilere erişmeye çalışmak veya başkalarının kişisel verilerini izinsiz kullanmak;
- Üçüncü kişilerin kişilik, fikri mülkiyet veya ticari haklarını ihlal etmek;
- Toplu istenmeyen ileti, zararlı yazılım veya yanıltıcı içerik göndermek.
Madde 17 — Hizmetin Sunumu. Organizasyon, Platformun kesintisiz ve hatasız çalışması için makul özeni gösterir. Bakım, mücbir sebep veya hizmet sağlayıcılardan kaynaklanan geçici kesintilerden doğan zararlardan, kasıt veya ağır ihmali bulunmadıkça ve kanunun izin verdiği ölçüde Organizasyon sorumlu değildir. Son başvuru tarihlerine yakın yoğunluk nedeniyle işlemlerin son güne bırakılmaması Üyenin yararınadır.
06 Askıya Alma ve Hesabın Kapatılması
Hesap işlemleri
Madde 18 — Organizasyonun Hakkı. Organizasyon, Şartlara aykırı davranan veya Platformun güvenliğini tehlikeye atan Üyenin hesabını, mümkünse önceden bildirimde bulunarak askıya alabilir veya kapatabilir.
Madde 19 — Üyenin Talebi. Üye, hesabının kapatılmasını ibad2027viyana@gmail.com adresine yazarak isteyebilir. Kapatma; yasal saklama yükümlülükleri ile tamamlanmış kayıt, ödeme ve yayımlanmış bildirilere ilişkin kayıtlar saklı kalmak kaydıyla yapılır.
07 Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıklar
Yetkili merciler
Madde 20 — Uygulanacak Hukuk. Şartlar, Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.
Madde 21 — Uyuşmazlık Çözümü. Taraflar uyuşmazlıkları öncelikle dostane yollarla çözmeye çalışır. Tüketici sıfatını taşıyan Üyeler bakımından, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun uyarınca belirlenen parasal sınırlar içinde tüketici hakem heyetleri, bu sınırları aşan uyuşmazlıklarda tüketici mahkemeleri yetkilidir. Diğer uyuşmazlıklarda Organizasyonun yerleşim yeri mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 22 — Delil. Uyuşmazlıklarda Platformun elektronik kayıtları (işlem kayıtları, e-posta kayıtları, onay kayıtları), 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.193 çerçevesinde delil niteliği taşır.
08 Son Hükümler
Bildirimler, değişiklik ve yürürlük
Madde 23 — Bildirimler. Organizasyon, Üyeye yapacağı bildirimleri hesapta kayıtlı e-posta adresine veya üye paneline gönderir. Üye, e-posta adresini güncel tutmakla yükümlüdür.
Madde 24 — Değişiklik. Organizasyon Şartları güncelleyebilir. Güncel metin Platformda yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer; tamamlanmış kayıt ve ödemeler, işlem tarihinde yürürlükte olan koşullara tabidir.
Madde 25 — Kısmi Geçersizlik. Şartların herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.
Madde 26 — İletişim. Sorularınız için: ibad2027viyana@gmail.com · — · —