01 Temel İlkeler
Kişisel verilerinize yaklaşımımız
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesindeki ilkelere uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli ve meşru amaçlarla sınırlı ve ölçülü biçimde işlenir ve yalnızca gerekli olan süre boyunca saklanır.
02 Hangi Verileri Topluyoruz
Özet; tam liste KVKK Aydınlatma Metni’ndedir
03 Çerezler
Platformda kullanılan çerezler
Platformda yalnızca hizmetin sunulması için zorunlu olan ve sizin seçtiğiniz dil tercihini hatırlayan birinci taraf çerezler kullanılır. Reklam, pazarlama veya üçüncü taraf analitik çerezi kullanılmaz.
| Çerez | Amaç | Süre |
|---|---|---|
| cp_tenant Zorunlu | Üye girişinizin sürdürülmesi | Tarayıcı kapanana kadar; “Beni hatırla” seçildiğinde oturum süresi sonuna kadar |
| cp_tenant_csrf Zorunlu | Formların güvenliği (sahte istek koruması) | Oturum süresi boyunca |
| cp_locale İşlevsel | Seçtiğiniz dilin (Türkçe/İngilizce) hatırlanması | 1 yıl |
| cp_admin_conf Zorunlu | Yalnızca yönetim paneli kullanıcıları için seçili kongre yılı | Oturum süresi boyunca |
Zorunlu çerezler açık rızaya tabi değildir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak zorunlu çerezlerin engellenmesi giriş, kayıt ve bildiri işlemlerinin çalışmasını engeller.
04 Ziyaretçi İstatistikleri
Sitenin hangi sayfalarının ne sıklıkla ziyaret edildiğini görmek için Platformun kendi sunucusunda istatistik tutulur. Bu amaçla IP adresi ve tarayıcı bilgisi, geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş (karma/hash) bir değere dönüştürülür; açık IP adresi istatistiklerde saklanmaz, çerez kullanılmaz ve veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sayfa, tarayıcı, cihaz ve yönlendiren site bazında toplulaştırılmış veriler 90 gün tutulur.
05 Herkese Açık Bilgiler
Aşağıdaki bilgiler kongrenin akademik niteliği gereği herkese açık olarak yayımlanır:
- Kabul edilen bildirilerin başlığı, özeti ve yazarlarının adı, unvanı ve kurumu (kongre programı, bildiri kitabı ve geçmiş kongreler arşivi); bildiri kitabında ayrıca sunan yazarın e-posta adresi;
- Bilim ve düzenleme kurulu üyelerinin adı, unvanı ve kurumu;
- Oturum başkanları ile panel konuşmacılarının program bilgileri ve düzenleme kuruluna verdikleri tanıtım bilgileri (biyografi, fotoğraf, iletişim bağlantıları).
Telefon numaranız ve T.C. kimlik numaranız herkese açık sayfalarda yayımlanmaz; e-posta adresiniz yalnızca yukarıda belirtilen hâllerde yer alır.
06 E-postalar ve SMS
Hesabınız, kaydınız, ödemeniz ve bildirinizle ilgili bilgilendirmeler (doğrulama, şifre sıfırlama, kabul ve ödeme bildirimleri gibi) hizmetin zorunlu parçasıdır ve hesabınızda kayıtlı adrese gönderilir. Kongre duyuruları gibi toplu e-postaların her birinde yer alan bağlantıyla bu e-postaları almayı dilediğiniz zaman durdurabilirsiniz.
07 Veri Güvenliği
Aldığımız teknik ve idari tedbirler
- Platforma tüm erişim şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır; sunucular Türkiye’dedir.
- Şifreniz açık metin olarak saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş hâli tutulur.
- Yönetim paneline erişim, görev ve yetki bazında sınırlandırılır; yöneticilerin işlemleri kayıt altına alınır.
- Destek amacıyla yetkili sistem yöneticisi, yaşadığınız sorunu görmek için hesabınızı sizin gördüğünüz şekilde süreli olarak görüntüleyebilir; bu erişim hangi yönetici tarafından ve ne zaman yapıldığıyla birlikte kayıt altına alınır.
- Kart bilgileri Platforma girilmez; kartla ödeme lisanslı ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında yapılır.
Hesap güvenliğiniz için şifrenizi kimseyle paylaşmayınız; yetkisiz bir erişimden şüphelenirseniz şifrenizi değiştirip bize bildiriniz.
08 Üçüncü Taraf Hizmetler ve Bağlantılar
Ödeme sırasında yönlendirildiğiniz ödeme kuruluşu sayfaları ile çevrimiçi oturumlar için paylaşılan video konferans bağlantıları, ilgili hizmet sağlayıcıların kendi gizlilik koşullarına tabidir. Platformdan bağlantı verilen diğer sitelerin içeriğinden ve gizlilik uygulamalarından veri sorumlusu sorumlu değildir.
09 Haklarınız ve İletişim
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanmıştır. Sorularınız için:
- E-posta: ibad2027viyana@gmail.com
- Telefon: —
- Adres: —